Werkvoorbereider / Technisch specialist

Hoe gaaf is het om jouw plannen omgezet te zien worden in wervelende shows, knetterende evenementen of juist een strak podium? 

Jij maakt hét verschil voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Dit bereik je door een goede voorbereiding, duidelijke planning en doordachte afstemming van mensen, materialen en bijbehorende faciliteiten. 

Ben jij momenteel werkzaam in de AV branche? Of heb jij juist een achtergrond in bouwkunde of elektrotechniek? 

Krijg je energie van uitdagende technische projecten en word je enthousiast van audio, video, licht en rigging? Dan gaan we graag het gesprek met je aan!

 

Wat ga je doen?

  • Vertaalslag maken van creatieve ontwerpen naar technische plannen en tekeningen met Wysiwyg,  AutoCAD, PCON en onze zelf ontwikkelde software. 
  • Opstellen van werkplannen, tellijsten en planningen.
  • Afstemmen van de plannen met projectmanager, technici, leveranciers en backoffice
  • Instrueren van technici op locatie over jouw plannen. (bv technische constructies, stroom- audio- en lichtplannen)
  • Onderzoeken en implementeren van nieuwe technieken en apparatuur
  • Bereid om soms meerdere dagen op locatie te werken en van huis te zijn. Verdeling hierbij is ongeveer 75/25 (kantoor/locatie)

 

Wie ben jij?

  • Als AV-technicus,  CAD-tekenaar of elektrotechnicus heb je affiniteit met licht, audio, video en rigging
  • Jij beheerst de Nederlandse én Engelse taal in zowel woord als geschrift
  • Je vindt het leuk om incidenteel bij zowel grote als kleine gedetailleerde projecten de uitvoering van jouw werkplannen te overzien
  • Jij werkt gestructureerd, bent zeer nauwkeurig en hebt gevoel voor kwaliteit

 

Wat bieden wij?

  • Ontwikkelingsmogelijkheden en onboarding met persoonlijke aandacht
  • Bruto salaris in de range van 3000 tot 3500 euro (obv 40 uur)
  • 25 vakantiedagen (obv 40 uur)
  • Goede pensioenregeling (50/50)
  • Telefoon- en reiskostenvergoeding
  • Dagelijks gezonde lunch met leuke collega’s – op locatie kan het wel ‘ns minder gezond zijn 😉

 

Over 4Light Technical Projects

4Light is een ontwikkelaar en technisch producent van de meest uiteenlopende shows en producties over de hele wereld. Denk hierbij aan shows zoals 7TH Sunday Festival, Martin Garrix ADE, I am Hardstyle enzovoorts.

We zijn trots op de kwalitatief hoogwaardige producties die we leveren. Ons doel? Zowel achter de schermen als voor de bezoeker een onvergetelijke performance neerzetten.

Als onderdeel van de 360 Experience Group zijn we als technisch specialist omgeven met professionals van creatie tot productie en ontwerp tot realisatie.

Bekijk ook eens onze website, bedrijfsvideo en socials voor voorbeelden van onze projecten.

 

Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com

Ben je enthousiast, maar ben je geen 100% match op basis van bovenstaande punten? Stuur ook dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com. Als jij je enthousiasme mee brengt, helpen wij je bij het aanleren van de skills.

Projectmanager

Een groot (internationaal) evenement in de media voorbij zien komen en dan trots denken “ dat hebben we toch weer mooi gerealiseerd”.

Het is een gedachte die hoort bij de functie van Projectmanager bij 4Light Technical Projects. Jij coördineert en realiseert projecten die we voor onze klanten uitvoeren, in binnen- en buitenland.

Je bent erbij betrokken vanaf het allereerste idee tot aan de evaluatie, dus het mag met recht ‘ jouw project’ genoemd worden.

 

Wat ga je doen?

  • Managen van projecten van offerte traject t/m evaluatie
  • Technische oplossing voor klant vertalen naar een inhoudelijke offerte 
  • In kaart brengen van productie benodigdheden, materialen, personeel en bijbehorende planningen 
  • Uitvoeren locatiebezoek en het rapporteren/documenteren hiervan 
  • Inplannen van projectvoorbereiding, productie vergaderingen, locatiebezoek & andere overleg momenten
  • Bijwonen van productie vergaderingen en rapporteren/opvolgen van hieruit voortvloeiende taken
  • Inplannen van (freelance) medewerkers in Crewtool of de behoefte hiervan in kaart brengen ten behoeve van Backoffice
  • Initiëren van productie vergaderingen en uitvoeren van hieruit voortvloeiende taken
  • Monitoring van kwaliteit, tijdslijn beheer en financiële rapportage
  • Leiding geven aan collega’s, freelancers & leveranciers op locatie
  • Overleg met klant gedurende uitvoering van het project
  • Evaluatie project (intern & extern)

 

Wie ben jij?

  • Bij voorkeur HBO opleiding in techniek, commercie  of aanverwant vakgebied
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal ivm internationale projecten
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bereid om meerdere dagen tot ca. 2 weken van huis te zijn om bij de projecten aanwezig te zijn. Verdeling hierbij is ongeveer 50/50 (kantoor/locatie)

 

Wat bieden wij:

  • Ontwikkelingsmogelijkheden en onboarding met persoonlijke aandacht
  • Bruto salaris in de range van 3000 tot 4000 euro (obv 40 uur)
  • 25 vakantiedagen (obv 40 uur)
  • Goede pensioenregeling (50/50)
  • Telefoon- en reiskostenvergoeding
  • Dagelijks gezonde lunch met leuke collega’s – op locatie kan het wel ‘ns minder gezond zijn 😉

 

Over 4Light Technical Projects

4Light is een ontwikkelaar en technisch producent van de meest uiteenlopende shows en producties over de hele wereld. Denk hierbij aan shows zoals 7TH Sunday Festival, Martin Garrix ADE, I am Hardstyle enzovoorts.

We zijn trots op de kwalitatief hoogwaardige producties die we leveren. Ons doel? Zowel achter de schermen als voor de bezoeker een onvergetelijke performance neerzetten.

Als onderdeel van de 360 Experience Group zijn we als technisch specialist omgeven met professionals van creatie tot productie en ontwerp tot realisatie.

Bekijk ook eens onze website, bedrijfsvideo en socials voor voorbeelden van onze projecten

 

Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com

Ben je enthousiast, maar ben je geen 100% match op basis van bovenstaande punten? Stuur ook dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com. Als jij je enthousiasme mee brengt, helpen wij je bij het aanleren van de skills. 

Backoffice Manager

Als Backoffice Manager ben je verantwoordelijk voor een proactieve ondersteuning van de projectorganisatie. Je communiceert gemakkelijk met onze eigen en freelance medewerkers, backoffice collega’s van onze klanten en toeleveranciers. Dit gebeurt grotendeels in het Nederlands en op enkele projecten in het Engels. Om dit soepel te laten verlopen is het prettig als je deze 2 talen goed beheerst.

Door de bijdrage van jouw administratieve en organisatorische werkzaamheden ondersteun je onze projectmanagers en weten de medewerkers exact hoe de werkzaamheden op locatie gaan verlopen.

Om jou te helpen met de onderstaande taken heeft 4Light de afgelopen 2 jaar samen met Moonly Software het programma Crewtool op maat gemaakt. Hiermee worden 80% van de backoffice gerelateerde documenten samengesteld en gecommuniceerd. De laatste 20% zijn niet door een computer te vervangen en leunen we op jouw communicatieve vaardigheden en prettige aanwezigheid.

Opleiding: Minimaal MBO 4 opleiding in administratie, hospitality of aanverwant vakgebied.
Locatie: Veghel
Uren: 24 uur per week. De indeling van deze uren is bespreekbaar.


Taken & verantwoordelijkheden:

  • Planning en eerste aanspreekpunt algemene zaken ten behoeve van interne en freelance medewerkers
  • Verzorgen van accreditatie op project basis
  • Praktische en algemene info invullen in de Backoffice templates (F&B, hotels en Teamplanning)
  • Logistieke planning ten behoeve van crew op locatie (hotels, vluchten, carpool schema’s etc.)
  • Logistiek gerelateerde projectondersteuning zoals visa, carnetten, A1-verklaringen, H&S policies, etc.
  • Regelen ontheffingen ten behoeve van vervoer op locatie
  • Opmaken en updaten van alle project gerelateerde templates en/of documenten, zoals: product script, draaiboek etc.
  • Algemene zaken zoals print- en lamineer werk
  • Assisteren kantoorplanning algemeen (meetings, activiteiten, training)
  • Assisteren en beheren kantoorwerkzaamheden van medewerkers
  • Templates Monday.com borden bijhouden
  • Ondersteuning in het beheren van het foto- en video archief
  • Rapporteren verbeterpunten/ontwikkelingen crewtool
  • Representatie en bezetting pand (leveren pakketten. opnemen telefoon)
  • Verzorgen van attenties voor relaties (geboorte, ziekte, etc.)
  • Boodschappen (lunch, kantoor items, bestellen voorraad)


Dit bieden wij jou:

  • Je komt te werken in een jong team van leuke collega’s
  • Wij werken in de dynamische wereld van evenementen. Geen dag is hetzelfde, maar dat maakt het juist leuk en afwisselend
  • Wij zijn een gedreven en innovatieve organisatie
  • Salarisindicatie: €2.500,- tot €3.000,- (op basis van 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
  • Goede pensioenregeling (50/50)
  • 25 vrije dagen
  • Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van opleidingen en trainingen
  • Een gezonde lunch op kantoor
  • Mogelijkheid om een fiets te leasen
  • Telefoon van de zaak


Geïnteresseerd?

Ben je enthousiast over deze vacature? Stuur dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com.

Ben je enthousiast, maar ben je geen 100% match op basis van bovenstaande punten? Stuur ook dan je CV en begeleidende motivatiebrief naar ronnie@4lighttechnicalprojects.com. Als jij je enthousiasme mee brengt, helpen wij je bij het aanleren van de skills.